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FEA Smart Sign

Firma Elettronica Avanzata

Un mondo di vantaggi

Smartsign è la soluzione di Data Services per la Firma Elettronica Avanzata conforme alla normativa.

La Firma Grafometrica ha lo stesso valore legale della firma su documenti cartacei, soddisfacendo il requisito della forma scritta in tutti i casi in cui sia richiesto dalla legge (dichiarativi, contratti, consenso privacy, DDT, ordini, conferme d’ordine, contratti assicurativi, bancari ed e-commerce).

La soluzione proposta da Data Services è composta da:

  1. Software per la gestione della Firma Grafometrica disponibile in versione desktop, web e mobile.
  2. Tablet per l’acquisizione della firma
  3. Certificato digitale per firmare digitalmente i documenti sottoscritti con Firma Grafometrica
  4. Servizi di installazione e formazione.

Con smartsign si introduce un’innovazione importante nel servizio offerto ai clienti: a partire da un maggiore rispetto per l’ambiente, si ottiene una drastica riduzione nell’utilizzo della carta e un notevole risparmio dei costi di produzione, stampa, stoccaggio.

Al tempo stesso, smartsign eleva il livello di sicurezza e di protezione sui propri dati, con un conseguente miglioramento dell’efficienza della propria organizzazione con processi semplici e veloci.

La soluzione adottata da Data Services ha ottenuto una specifica Certificazione ISO 27001 per i processi di controllo di smartsign in quanto soluzione di Firma Elettronica Avanzata per Pubblica Amministrazione, enti, imprese, professionisti e privati, che utilizza una codifica conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale e successivi adeguamenti.

COME FUNZIONA

Il documento, su cui l’utente deve apporre la propria firma viene visualizzato sul monitor del tablet: con una speciale penna l’utente firma nel campo specifico presente sul modello utilizzando l’immagine visualizzata. Il comportamento di chi firma è lo stesso che avrebbe per un documento cartaceo. La Firma Grafometrica rileva le caratteristiche comportamentali (ritmo, pressione, velocità, movimento e accelerazione) del titolare che appone la firma su una tavoletta grafica ad alta sensibilità (tablet, dispositivi mobili).

AMBITI DI UTILIZZO

La Firma Grafometrica è particolarmente indicata per tutti quei settori che prevedono una massiva acquisizione di firme autografe. Ecco alcuni dei documenti che richiedono la firma autografa e che possono essere completamente dematerializzati con smartsign:

  • Commercialisti, consulenti del lavoro, associazioni di categoria, CAF: dichiarazioni dei redditi, informative privacy, accettazione di conferimento dell’incarico, pratiche di assunzione, etc.
  • Aziende: contratti, proposte di vendita, report, rimborsi spese, fatture, DDT, etc.

PERCHÉ SCEGLIERE smartsign

  • Smartsign, nelle versioni desktop, web e mobile, è una soluzione:
  • Sicura, per la cifratura del dato biometrico e l’indissolubile connessione all’hash del documento
  • Facile da installare e semplice da utilizzare
  • Indipendente dal tablet di firma
  • Fruibile anche in mobilità, per acquisire le firme sia in ufficio che fuori
  • Compatibile con i sistemi operativi Ios, Android e Windows8
  • Integrata con office (Word e Excel), con i gestionali data services e con la repository documentale
  • Integrabile con altre soluzioni software desktop o web e con altre app
  • Gestisce modelli diversi di documenti: 730, F24, informativa privacy, consensi, contratti…
  • Costantemente aggiornata tramite live update, così da garantire nel tempo adeguamenti normativi e gestione dei punti firma di nuovi documenti prodotti dagli applicativi Data Services

Richiedi informazioni

Vantaggi

  1. Firma in modo facile come su carta
  2. Meno carta, meno toner, meno raccoglitori e archivi
  3. Riduzione dei costi di gestione e di ricerca dei documenti
  4. Miglioramento dell’efficienza organizzativa: processi semplici e veloci
  5. Maggior rispetto per l’ambiente
  6. Piena compatibilità con tutti gli applicativi Data Services