DPM
Archiviazione Documentale Sostitutiva
Conservazione sostitutiva e document process management anche in outsourcing
DOCUMENT PROCESS MANAGEMENT è la soluzione su misura per l’efficiente e sicura gestione documentale.
Le nuove normative in materia di conservazione sostitutiva della documentazione fiscale consentono di eliminare il cartaceo: corrispondenza, bolle, fatture, cedolini, libri contabili, ecc. Questi vengono trasformati in documenti digitali con piena valenza legale e datazione certa grazie alla firma digitale che ne garantisce l’autenticità e l’integrità.
L’eliminazione, anche parziale, degli archivi cartacei, oltre al recupero di spazio, comporta un miglioramento significativo della produttività e dell’efficienza dello studio.
Grazie a DPM qualsiasi tipo d’informazione viene concentrata e catalogata in un’unica piattaforma, eliminando tutti i problemi di archiviazione, rintracciabilità, deterioramento, manipolazione e smarrimento.
Un salto di qualità che richiede un ridisegno del processo organizzativo che Data Services, con il proprio network di partner, è in grado di governare.
La vasta gamma di soluzioni modulari e su misura rendono la gestione documentale un fattore di successo per lo studio.
Vantaggi
- Per l’organizzazione: unico punto di gestione di tutta la documentazione; adempimento completo delle normative di legge
- Per gli utenti: facilità nell’archiviazione e nella ricerca, sicurezza
- Per il responsabile: accessi centralizzati e controllati
Funzionalità
Le soluzioni
- Soluzioni di lettura OCR di documentazione non strutturata
- Document Management orizzontale su tutto lo Studio
- Business Process Management attraverso il potente motore visuale di Workflow
- Integrazione con gestionali
- Implementazione del Processo di Conservazione sostitutiva della documentazione fiscale e contabile a norma
I servizi
- Consulenza sulle normative in materia e contestualizzazione nel relativo ambito di applicazione, analisi dei processi per la conservazione sostitutiva per tipologia di documenti
- Servizio di consulenza e copertura dell’incarico in relazione alla figura del responsabile della conservazione, ovvero:
- Servizio di analisi documenti e progettazione operativa del processo di conservazione per tipologia di documento
- Audit processo di conservazione sostitutiva e monitoraggio sistema con incarico di responsabilità della conservazione
- Redazione del manuale della conservazione sostitutiva
- Audit di verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva
- Audit di verifica sistemi di fatturazione elettronica
- Formazione attraverso corsi strutturati, anche residenziali, sulle tematiche del document management a seconda delle specifiche esigenze del cliente. In particolare le aree di intervento formativo possono essere in prima istanza suddivise in:
- Sistemi di document & process management
- Work flow e gestione per processi
- L’evoluzione delle leggi e normative in tema di conservazione sostitutiva, dematerializzazione e fattura elettronica
- Firme digitali